Álláspályázat Titkársági ügyintéző

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

Jászkarajenői Polgármesteri Hivatal

pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében

titkársági ügyintéző

munkakör/feladatkör betöltésére

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): 

Titkársági feladatok (posta, telefonok, iktatás, irattár) ellátása. Beérkező és kimenő iratok kezelése, ügyfélszolgálati teendők elvégzése. A polgármester és a jegyző közös titkársági feladatai ellátása, időpont egyeztetések, megbeszélések előkészítése. Telefonhívások fogadása, e-mailek megválaszolása. Postázási feladatok. ASP szakrendszer kezelése. A Képviselő-testület ülésére előterjesztések készítése, önkormányzati rendelet tervezetek és a hivatal belső szabályzatainak előkészítése, szerződéstervezetek elkészítése. A képviselő-testület és bizottság működésével kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, a testületi ülések előkészítése, meghívók, előterjesztések kiküldése, a testületi üléseken jegyzőkönyvvezetés, az ülésről jegyzőkönyvek készítése, szakrendszerbe feltöltése határidőben. Hivatali kapu napi szintű használata. Alapdokumentumok kezelése, adatszolgáltatások online feltöltése, nyilvántartások vezetése. Kapcsolattartás az állampolgárokkal, hivatalos szervekkel más intézményekkel. Panaszok, közérdekű bejelentések elintézése. Az ügyintézéshez kapcsolódó adatok pontos és felelősségteljes kezelése, adatvédelmi szabályok betartása, helyettesítési feladatok ellátása. Szerződések nyilvántartása szerződéstárban. Határozattár, rendelettár naprakész vezetése. Részvétel pályázatok előkészítésében, lebonyolításában. Polgármester és jegyző munkájának segítése. Munkaértekezletek előkészítése, vezetői értekezletekről feljegyzés készítése. Nyilvántartja az önkormányzattal, hivatallal kapcsolatban álló képviselők, társhatóságok, személyek, címét, telefonszámát, azokat folyamatosan frissíti, bővíti. Végzi ügyiratok továbbítását, ügyintézésre előkészítését. Közreműködik a képviselők munkájának segítésében, elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, egyéb igazgatási feladatok ellátásban. Közreműködik a polgármester és a jegyző napi programjának megvalósításához szükséges feltételek biztosításában. Feladatai ellátása során együttműködik az önkormányzati intézményekkel. Közreműködik a testvérvárosok közötti programok megszervezésében, lebonyolításában. Közreműködik az Önkormányzati rendezvények megszervezésében. Külön utasításra részt vesz a hivatalt érintő rendkívüli munkavégzésekben.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozott idejű, 40 óra, általános, teljes munkaidő (heti 40 óra), 

Munkavégzés helye: Jászkarajenő

A munkavégzés pontos helye: Jászkarajenő Polgármesteri Hivatal, 2746 Jászkarajenő, Rákóczi F. u. 16.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) rendelkezései az irányadó. Próbaidő 6 hónap. További tájékoztatást nyújt: dr. Vérten Erika jegyző a 06 53 366 001-es telefonszámon.

Feltételek, Előnyök

Pályázati feltételek:

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

- Büntetlen előélet

- Cselekvőképesség

- Erkölcsi bizonyítvány

- Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

- 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés, vagy szakképesítés szakma -középfokú szakképzettség speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, szakirányú szakképesítés, jogi asszisztens végzettség, egyéb végzettség, érettségi 

A 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. melléklet, 27. Titkársági feladatkör
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

-ASP szakrendszer ismerete
- gyors-és gépírás, önálló, pontos munkavégzés, terhelhetőség, rugalmasság

-felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismeret

- szövegszerkesztő (pl. Word) haladó szint, táblázatkezelő (pl. Excel) használata 

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat? Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat? Nem

Anyakönyvi szakvizsga

Közigazgatási alap és/vagy közigazgatási szakvizsga megléte 

Járművezetői engedély kategória B

Egyéb pályázati előnyök:
- közszférában, hasonló munkakörben szerzett legalább 1-3 év szakmai
tapasztalat,

-választás lebonyolításában szerzett tapasztalat
  

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

- Együttműködés, csapatmunka 

- Eljárásrendi ismeretek

- Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás

- Terhelhetőség 

- Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) 

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

- végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

- fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23) Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

- Adatkezelési nyilatkozat

- Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

- Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.03.15. 

Pályázat benyújtásának módja: Postai úton, a Jászkarajenői Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (2746 Jászkarajenő, Rákóczi F. u. 16.). Kérjük a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: titkársági ügyintéző, vagy elektronikus úton a jegyzo@jaszkarajeno.hu email-címre munkakör megjelöléssel, vagy személyesen: Jászkarajenői Polgármesteri Hivatal Titkárság.

A pályázat elbírálásának módja: A pályázatok elbírálásáról személyes meghallgatást követően a jegyző a polgármester egyetértésével dönt. A pályázat kiírója a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja. A pályázati kiírásnak nem megfelelő pályázat érvénytelennek minősül, a pályázat benyújtására biztosított határidőn túl hiánypótlásra nincs lehetőség. 

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.03.19. 

A pályázati kiírás további közzétételének helye: Jászkarajenő Község Hivatalos Honlapja 

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.03.20.

Állás tervezett betöltés végének időpontja: 2028.03.31.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.02.27.